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docuvita Die Dokumentenverwaltung

docuvita
Die Dokumentenverwaltung

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Die Dokumentenflut endlich im Griff

docuvita ist ein hochmodernes und leistungsfähiges Dokumentenmanagement-System, das es Ihnen ermöglicht, auf einfache Weise Dokumente und Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen und an zentraler Stelle zu verwalten. Das System bietet zahlreiche nützliche Funktionen, um Ihre Teamarbeit zu verbessern, die Arbeit mit Dokumenten effizienter zu gestalten, die Nachverfolgbarkeit von Arbeitsabläufen zu optimieren und eine rechtskonforme Archivierung zu gewährleisten.

Dokumentenmanagement-System

Workflows

Durch die Darstellung von Arbeitsabläufen in docuvita können Sie Ihre Geschäftsprozesse übersichtlich und einfach handhabbar gestalten. Vielfältige Anwendungen lassen sich umsetzen, wie beispielsweise Rechnungsfreigaben, Genehmigungen, Kontrollen und Kenntnisnahmen.

Das Ablagesystem wird somit zu einer aktiven Unterstützung Ihrer Arbeitsabläufe, indem es eine klare Struktur und Transparenz in den Prozessen schafft.

Aktenverwaltung

Schaffen Sie nahtlose Verknüpfungen zu Ihren datenführenden Anwendungen, sei es Ihr Warenwirtschafts-, ERP-, PPS- oder CRM-System wie zum Beispiel SelectLine. Die in diesen Systemen vorhandenen Daten können Sie nutzen, um die Akten in docuvita automatisch anzulegen und zu verschlagworten.

Der Vorteil liegt auf der Hand:
Die so verknüpfte digitale Akte bleibt stets aktuell und erfordert keine manuelle Nachpflege. Änderungen in den Stammdaten des führenden Systems werden automatisch und sofort in docuvita übernommen. Dieses Vorgehen erspart Ihnen erheblichen Verwaltungsaufwand und stellt sicher, dass Ihre Dokumente immer auf dem neuesten Stand sind.

Archivierung

Mit docuvita gehen Sie über einfaches Dokumentenmanagement hinaus – Sie erfüllen auch die gesetzlichen Anforderungen zur Archivierung von Geschäftsbriefen.

Ihre E-Mails können auf zwei verschiedene Arten archiviert werden:
Entscheiden Sie sich entweder für eine selektive Archivierung oder lassen Sie den gesamten E-Mailverkehr automatisch ablegen. Durch anpassbare Schnittstellen kann docuvita zudem problemlos in bestehende CRM- oder ERP-Systeme integriert werden. Dadurch können erfasste E-Mails beispielsweise direkt in einer digitalen Kundenakte archiviert werden, und Sie haben über Ihr CRM-System Zugriff darauf.

Fragen, Beratung, Support?

Unser Business Software Team hilft Ihnen gerne weiter.

Sie erreichen uns an allen Arbeitstagen von 8:00 – 12:00 und 13:30 – 17:00 Uhr 

Dirk Muckenhirn
Robin Balzer
Azdren Zogaj
Stefan Dölle