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November 11, 2025

QR-Rechnung Schweiz

Was sich ab November 2025 ändert und wie Sie mit SelectLine vorbereitet sind

Ab dem 21. November 2025 treten in der Schweiz neue gesetzliche Vorgaben für QR-Rechnungen in Kraft. Diese Änderungen betreffen alle Unternehmen, die Rechnungen mit Swiss QR Code erstellen oder verarbeiten – also auch Nutzer von ERP-Systemen wie SelectLine. Wer sich nicht rechtzeitig vorbereitet, riskiert Zahlungsprobleme und Rückweisungen durch Banken. 

Was ändert sich konkret? 

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick: 

Strukturierte Adressen werden Pflicht 
Der Swiss QR Code darf künftig nur noch strukturierte Adressen (Adresstyp „S“) enthalten. Das bedeutet: Name, Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land müssen in klar getrennten Feldern hinterlegt sein. Die bisher erlaubten unstrukturierten Adressen (Adresstyp „K“) werden abgeschafft. 

Erweiterter Zeichensatz:
Der QR-Code unterstützt künftig mehr Sonderzeichen und Umlaute, was insbesondere für Unternehmen mit internationalen Kunden oder speziellen Namensformaten relevant ist.  

Übergangsfrist für Zahlungsdateien
Für Zahlungsaufträge im Format pain.001 gilt eine Übergangsfrist bis zum 21. November 2026. Danach sind auch hier strukturierte Adressen zwingend erforderlich. 

Was bedeutet das für Unternehmen? 

Unternehmen müssen sicherstellen, dass: 

✅ Ihre ERP-Software QR-Rechnungen mit strukturierten Adressen erzeugt. 

✅ Alle Adressdaten korrekt und vollständig gepflegt sind. 

✅ Formulare und Vorlagen für Rechnungen angepasst werden. 

✅ Daueraufträge und Zahlungsvorlagen im E-Banking aktualisiert sind. 

    SelectLine ist bereit – aber prüfen Sie Ihre Version! 

    Gute Nachrichten für SelectLine-Nutzer: 

    Die ERP-Software unterstützt bereits strukturierte Adressen und erfüllt die neuen Anforderungen ab Version 20.2 bzw. mit SelectLine neo. Das bedeutet:  

    • QR-Rechnungen mit strukturierten Adressen können jetzt schon erstellt werden. 
    • Die neuen Zeichensätze sind integriert. 
    • Bestehende Rechnungsformulare lassen sich anpassen oder neu gestalten. 

      Falls Sie Drittprogramme oder individuelle Lösungen für die Rechnungsstellung nutzen, sollten Sie diese dringend auf Kompatibilität prüfen. 

      Was ist jetzt zu tun? 

      1️⃣ Software-Version prüfen 
      Stellen Sie sicher, dass Sie eine aktuelle Version von SelectLine verwenden (mindestens Version 20.2). 

      2️⃣ Adressdaten bereinigen 
      Überprüfen Sie Ihre Kunden- und Lieferantenadressen auf Vollständigkeit und Struktur. 

      3️⃣ Formulare anpassen 
      Passen Sie Ihre QR-Rechnungsformulare an die neuen Anforderungen an – SelectLine bietet dafür Vorlagen und Unterstützung. 

      4️⃣ Testläufe durchführen 
      Nutzen Sie Tools wie das SIX QR-Validation Tool, um Ihre QR-Rechnungen vor dem Versand zu prüfen.  

      5️⃣ Mitarbeiter informieren 
      Schulen Sie Ihre Buchhaltungs- und IT-Teams über die Änderungen und den Umgang mit strukturierten Adressen. 

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